Рубрика: Как удалить пустые ячейки в excel

Как удалить пустые ячейки в excel

Как удалить пустые строки в Excel с помощью вспомогательного столбца При импорте и копировании электронных таблиц в Excel могут образовываться пустые строки и ячейки. Они мешают работе и отвлекают. Некоторые формулы могут работать некорректно. Использование ряда инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Узнайте, как быстро удалить пустые ячейки в конце или середине таблицы.

Мы будем использовать простые инструменты, доступные пользователю любого уровня. Как удалить пустые строки в электронной таблице Excel? Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, возьмем условную таблицу и продемонстрируем, как это делается: Пример 1.

Сортируйте данные в таблице. Выделите всю таблицу. Откройте вкладку Данные - инструмент Сортировка и фильтр - и нажмите кнопку Сортировка. Или щелкните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и выполните сортировку по минимуму и максимуму.

Пустые строки окажутся в нижней части диапазона после сортировки по возрастанию. Если порядок значений важен, перед сортировкой нужно вставить пустой столбец, убедитесь, что он пронумерован до конца. После сортировки и удаления пустых строк повторно отсортируйте данные по вставленному пронумерованному столбцу. Пример 2. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выбираем "Заголовок". На вкладке "Данные" нажимаем кнопку "Фильтр" "Сортировка и фильтр". Справа от названия каждого столбца появится стрелка вниз.

Нажмите, чтобы открыть окно "Фильтр". Снимите флажок рядом с именем "Пустой". Таким же образом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выберите нужный столбец, а затем отфильтруйте данные. Пример 3. Выделение группы ячеек. В главном меню на вкладке "Правка" нажмите кнопку "Найти и выделить". Выберите инструмент "Выделить группу ячеек". В открывшемся окне выберите опцию "Пустые ячейки".

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице найдите вкладку "Ячейки" и нажмите кнопку "Удалить". В результате вы получите полный диапазон без пустых ячеек. После удаления некоторые ячейки прыгают вверх - данные могут перепутаться. Поэтому данный инструмент не подходит для перекрывающихся диапазонов. Полезный совет! Как удалить дублирующиеся строки в Excel? Чтобы удалить дубликаты строк в Excel, выделите всю таблицу. Перейдите на вкладку Данные - Работа с данными - Удалить дубликаты. <В открывшемся окне выделите столбцы, содержащие дублирующиеся значения. Поскольку вы хотите удалить дубликаты строк, все столбцы должны быть выделены. Вы можете использовать макрос для сокращения таблицы. Например, это можно сделать с помощью макроса или вручную. Вот простой метод, который может использовать каждый пользователь.

В конце таблицы вы делаете вспомогательный столбец. Заполните его чередующимися данными. Например, "ooh ooh ooh ooh ooh ooh ooh ooh" и т.д. Мы помещаем значения в первые четыре ячейки. Затем выделяем их. Установите фильтр. Отфильтруйте последний столбец по значению "y". Выделите все, что осталось после фильтрации, и удалите. Удалите фильтр - останутся только ячейки со значением "о". Вспомогательный столбец можно убрать и работать с "разреженной таблицей".

Как удалить скрытые строки в Excel? Однажды пользователь спрятал некоторую информацию в строках, чтобы она не отвлекала его от работы. Он думал, что она понадобится ему позже. Не понадобилось - скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают. В таблице обучения строки 5, 6, 7 являются скрытыми: Давайте удалим их. Перейдите к инструменту "Файл"-"Детали"-"Найти проблемы"-"Инспектор документов".

В появившемся окне установите флажок "Скрытые строки и столбцы". Нажмите кнопку Проверить. Через несколько секунд программа отобразит результат проверки. Нажмите кнопку "Удалить все". Появится уведомление.

В результате проделанной вами работы скрытые ячейки удалены, а нумерация восстановлена. Таким образом, вы можете использовать встроенные функции Excel для удаления пустых, повторяющихся или скрытых ячеек из электронной таблицы. При выполнении задач в Excel может возникнуть необходимость удаления пустых ячеек.

Они часто бывают ненужными, увеличивают общий объем данных и запутывают пользователя. Давайте определим, какими способами можно быстро удалить пустые элементы. Алгоритмы удаления Первое, что необходимо понять, действительно ли можно удалить пустые ячейки в определенном массиве или таблице?

Такая процедура приводит к смещению данных, а это не всегда приемлемо. На самом деле, удалять элементы можно только в двух случаях: Если строка столбца полностью пуста в таблицах; Если ячейки в строке и столбце не связаны логически друг с другом в массивах. Если пустых ячеек немного, их вполне можно удалить обычным методом ручного удаления. Но если пустых ячеек много, необходимо автоматизировать процедуру. <Самый простой способ удаления пустых элементов - использовать инструмент Выделение группы ячеек. Начните с выделения диапазона ячеек на листе, в котором вы хотите найти и удалить пустые элементы.

Нажмите функциональную клавишу F5 на клавиатуре. Это запустит небольшое окно под названием Переход. Нажмите в нем кнопку Выделить.... Как видите, все пустые элементы указанного диапазона выделены. Щелкните на любом из них правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Удалить...". Откроется небольшое окно, в котором нужно выбрать, что именно вы хотите удалить. Оставьте значение по умолчанию - "Ячейки, сдвинутые вверх". Нажмите кнопку "ОК". После этих манипуляций все пустые элементы в указанном диапазоне будут удалены.

Второй метод: условное форматирование и фильтрация Вы также можете удалить пустые ячейки с помощью условного форматирования и последующей фильтрации данных. Этот метод сложнее, чем предыдущий, но некоторые пользователи все же выбирают именно его. Также помните, что этот метод работает только в том случае, если значения находятся в одном столбце и не содержат формул.

Выберите диапазон, с которым вы хотите работать. Находясь на вкладке Главная, щелкните значок Условное форматирование, который находится на панели инструментов Стили.

В открывшемся списке перейдите к правилам выделения ячеек. В появившемся списке действий выберите позицию Больше.... Откроется окно условного форматирования. В левом поле введите число "0". В правом поле выберите любой цвет, но можно оставить настройки по умолчанию. Нажмите кнопку "ОК". Как видите, все ячейки указанного диапазона, содержащие значения, были выделены выбранным вами цветом, а пустые ячейки остались белыми.

Выделите наш диапазон еще раз.


Навигация

comments

  1. Vudozshura :

    Извиняюсь, но это мне не подходит. Может, есть ещё варианты?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *