Рубрика: Готовые электронные таблицы excel для бизнеса

Готовые электронные таблицы excel для бизнеса

Строительство, управленческий учет Excel, быстрый отчет, управление затратами, Excel, объектные затраты, строительство, управленческий учет, бухгалтерский учет, excel 15 комментариев В этой статье рассмотрим метод управления объектными затратами для малого бизнеса в строительстве или другом разовом производстве.

Обратите внимание - это не полноценный метод учета. Полноценный учет ведется в специализированных бухгалтерских программах, таких как 1С. Но если вы по каким-то причинам хотите вести "блиц-бухгалтерию", то этот метод вполне подойдет. Для того чтобы вести такой учет затрат необходимо вести в электронных таблицах вот такая таблица в рассматриваемом файле этот лист называется "Движение средств": Рассмотрим ее подробно: Колонка A - дата, Колонки B, C, D - притоки, оттоки и остаток на текущем счете.

Отражается полное движение по текущему счету. Отражаются все движения, независимо от того, относятся ли эти движения к объекту или нет. Остаток должен совпадать с остатком на расчетном счете; Колонки E,F,G - приток, отток и остаток денежных средств. Отражается полное движение денежных средств. Баланс должен соответствовать остатку в кассе; Колонка H - объект, к которому относится данная финансовая операция.

В этой колонке указываются строящиеся объекты. Объекты должны быть названы точно так, как они указаны в карточке объекта. Два исключения - это "постоянные затраты" и "транзит". О них мы поговорим позже. Графа I - вид операции стоимость, оплата. Здесь указываются виды операций, например: зарплата, закупка материалов, рекомендую называть просто "материалы", предоплата от заказчика и т.д. , предоплата от заказчика и так далее. Соответственно, в объектном листе нужно будет указать все виды затрат, которые будут записаны в этой графе. Если вы не включите какой-либо вид затрат в карточку объекта, вы не включите его в карточку объекта.

Если вы не включите какой-либо вид затрат в карточку объекта, вы не включите его в карточку объекта.

Вы можете добавить все виды затрат в карточку объекта.

Вы можете добавить типы затрат в карточку объекта или удалить все типы затрат, которые я написал в карточках объектов, и написать свои собственные. Главное - убедиться, что в этой колонке указаны те же типы затрат, что и в карточке объекта. Колонка J - здесь указываются контрагенты, которым выплачиваются деньги или от которых вы получаете платежи.

Этот атрибут не задействован в карточках объектов, но вы можете отфильтровать платежи по любому контрагенту и увидеть все произведенные платежи для сверки расчетов. Колонка К - примечание. Здесь вы можете ввести любую информацию, которую считаете необходимой для каждой финансовой операции. Например, если это закупка материалов, которая указана в графе I "материалы", то в этой графе нужно написать какие материалы, по какой цене и в каком количестве. Чем больше информации вы напишете, тем легче вам будет понять через некоторое время - что это был за платеж.

В самой верхней строке строки 1 на рабочем листе показано: в столбце А указана текущая дата, а все остальные формулы позволяют вычислить итоговые суммы на основе результатов фильтрации. Попробуйте отфильтровать таблицу по любому атрибуту, и вы увидите, что формулы верхней строки пересчитывают только значения в отфильтрованных строках. Когда вы вводите данные в приведенную выше таблицу, данные из таблицы распределяются по карточкам объектов, которые вы указываете в столбце H.

Объекты Карточка объекта выглядит следующим образом: В верхней ячейке столбца E в ячейке, отмеченной оранжевым цветом, указано название объекта.

Это слово вы должны использовать, когда указываете объект финансовой операции в таблице "Движение денежных средств". В основной таблице расходы показаны по типам затрат. Ячейки, в которых нужно написать тип затрат, на которые вы будете их распределять, выделены оранжевым цветом. Под таблицей с затратами находится таблица с данными о входящих доходах. В ячейке, выделенной оранжевым цветом, необходимо указать название контрагента, который является заказчиком и плательщиком по данному объекту.

Если расходы объекта превышают доходы объекта, то строка доходов окрасится в красный цвет. Постоянные расходы Непостоянные расходы Для сбора этих расходов есть отдельный лист "Постоянные расходы". Ячейки, которые вы должны заполнить самостоятельно, выделены оранжевым цветом. Соответственно, на листе "Поток средств", если расход не относится ни к одному объекту, в столбце "Объект" нужно написать "Постоянные расходы", и вписать только те расходы, которые вы написали на листе "Постоянные расходы" Лист "Объекты и расходы" Следующим листом в рассматриваемом файле является лист "Объекты и расходы".

Это сводный лист для всех карточек распределения затрат, независимо от того, являются ли они затратами по объектам или постоянными затратами, не связанными с объектами. Этот лист необходим для проверки полноты всех распределений затрат и доходов из листа "Поток средств". Самая верхняя строка, обозначенная как "Движение средств", показывает сумму всех финансовых операций из листа "Движение средств" за вычетом расходов, обозначенных как "Транзит".

Самая верхняя строка, обозначенная как "Движение средств", показывает сумму всех финансовых операций из листа "Движение средств" за вычетом расходов, обозначенных как "Транзит".

Самая верхняя строка, обозначенная как "Движение средств", показывает сумму всех финансовых операций из листа "Движение средств" за вычетом расходов, обозначенных как "Транзит".

В таблице на этом листе показано, как распределяются доходы и расходы по объектам: Колонка A - это название объекта. Колонки B,C,D - поступления на расчетный счет, денежные поступления и сумма. Колонки E,F,G - расходы по расчетному счету, денежные расходы и сумма. Если общая сумма расходов превышает общую сумму доходов по какому-либо объекту, то строка этого объекта будет окрашена в красный цвет. Поскольку данная таблица отражает распределение всех доходов и расходов, общая сумма операций по объекту и постоянным расходам должна быть равна сумме всех операций в этой колонке за вычетом расходов "Транзит".

В данной таблице общая сумма операций по объекту и постоянным расходам должна быть равна сумме всех операций в этой колонке за вычетом расходов "Транзит".

Невыполнение этого требования приведет к тому, что соответствующая колонка на листе "Движение средств" окрасится в красный цвет. Пример: Вот как будет выглядеть лист "Движение средств", если вы забыли поставить название объекта: Вот как он будет выглядеть, если вы забыли поставить тип затрат: С помощью этой индикации вы всегда можете увидеть, что не все необходимые атрибуты для правильного распределения затрат были проставлены. Расчеты с собственниками Вполне возможно, что собственникам приходится вкладывать дополнительные средства в бизнес, а также собственники могут выводить средства из бизнеса.

Расчеты с владельцами предусмотрены только в файле для 50 объектов. Этот раздел рассматривается ниже. Что такое "Транзит" Если у вас есть операция по обналичиванию средств, то, судя по вашим финансам, эта операция не может быть ни расходом, ни доходом. Соответственно, такая операция не может быть распределена по объектам. Поэтому в таблице "Движение средств" и в объекте операции вы должны написать "Транзит" как расход.

В таблице "Движение средств" и в объекте операции вы должны написать "Транзит" как расход.

Вы можете записать расход и приток денежных средств по расчетному счету в одной строке, как показано выше, или разделить их на две строки: Смысл от этого не изменится. Главное, чтобы были все необходимые знаки. И нужно, чтобы в ячейке G2 рабочего листа "Объекты и затраты" было слово "Транзит".

Советы по заполнению и ведению файла. Заполните все ячейки для каждой операции. Не должно быть никаких пропусков. Во-первых, это позволит сохранить больше информации по каждой транзакции, а во-вторых, даст вам больше возможностей для фильтрации данных.

Если один банковский или кассовый платеж проводится по нескольким позициям, разбейте платеж на столько частей, сколько необходимо. Если один из столбцов в Денежном потоке стал красным, это означает, что соответствующие ячейки в столбце Объект или Тип затрат не заполнены. Вы должны использовать автофильтр, чтобы выбрать пустые ячейки в этих столбцах. Таким образом, вы сможете отловить те строки, в которых есть числа, но недостаточно атрибутов для выделения.

В дополнение к отсутствию записи требуемого атрибута, ошибка может возникнуть, если вы неправильно записываете объект атрибута или тип стоимости. Вам необходимо согласовать данные для каждого объекта и каждого типа затрат. Даты в первом столбце таблицы "Движение средств" нужно вводить вручную, но они изначально вводятся по всему столбцу со ссылкой на предыдущую ячейку. Это позволяет вводить дату один раз в день поверх ссылки, а все последующие ссылки сразу отражают только что введенную дату.

Если вы хотите удалить все изменения даты, просто скопируйте ссылку на все ячейки столбца снова. Где купить этот файл.

Этот файл можно приобрести в нашем магазине. Если вам нужно распределить стоимость на 10 элементов Если 10 элементов в файле для вас недостаточно, у нас есть файлы с 20 и 30 элементами.

У этих файлов, помимо количества предметов, есть еще одно отличие. Это способ навигации по файлу. Навигация нужна из-за количества листов в файле. Потому что в файле с 10 листами все листы находятся на экране одновременно: вам не нужна никакая навигация, потому что вы видите все листы сразу.

В файле с 20 или 30 элементами не все листы видны сразу: И вам приходится прокручивать листы, чтобы найти то, что вам нужно. Это неудобно. Чтобы избежать таких неудобств, в файлах из 20 и 30 предметов предусмотрены быстрые переходы между листами с гиперссылками. С помощью которых можно попасть на любой лист файла. Для этого подведите курсор к нужному листу и щелкните левой кнопкой мыши.

Те, кто имеет право инвестировать в бизнес и выходить из него. Вот как будет выглядеть рабочий лист, если вы неправильно указали имя владельца на рабочем листе. Где можно приобрести эти файлы.


Навигация

comments

  1. Mezicage :

    Это очень ценная информация

  2. Mizragore :

    гут!сам частенько подобное придумываю...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *