Рубрика: Диапазон в excel -

Диапазон в excel -

Правой кнопкой мыши щелкните его и выберите Вставить. Строки под новой строкой перемещаются вниз. Таким же образом можно вставить столбец.

Создание и ведение таблиц Excel Итак, таблица Excel - это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а ячейка на пересечении строки и каждого столбца - единицу данных.

Каждый столбец имеет уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки - записями. Таблица не может содержать записи, в которых нет данных ни в одном поле. Если выделить прямоугольный диапазон ячеек в листе Excel, его можно легко преобразовать в таблицу, и наоборот, с записями таблицы можно работать так, как если бы это был обычный диапазон ячеек.

В таблицах можно использовать функции и формулы Excel, например, ряд записей для подсчета итогов или промежуточных итогов. Создание таблицы Выделите любую ячейку, содержащую данные, которые вы хотите включить в таблицу.

Перейдите на вкладку Вставка в строке меню и в открывшейся группе команд Таблицы выберите команду Таблица. Откроется диалоговое окно, в котором Excel автоматически предлагает границы диапазона для данных в таблице Если вы хотите изменить диапазон, просто выделите курсором нужный диапазон.

Именование таблицы По умолчанию, когда вы создаете таблицу Excel, вы даете ей стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если у вас только одна таблица, вы можете использовать это имя. Но удобнее дать таблице осмысленное имя. Выделите ячейку таблицы.

На вкладке Дизайн в группе Свойства введите новое имя таблицы в поле Имя таблицы и нажмите Enter. Требования к именам таблиц такие же, как и к именованным диапазонам. Форматирование таблицы Вы можете изменить цвет, шрифт, границы и т.д. создаваемой таблицы. С помощью форматирования можно облегчить восприятие информации.

Вы можете внести эти изменения самостоятельно или выбрать предустановленный стиль. С помощью таблиц вы можете добавить в таблицу дополнительную итоговую строку, чтобы включить результаты различных функций, применяемых к некоторым или всем полям данных.

В появившейся новой итоговой строке выберите поле, в котором необходимо обработать данные, и выберите функцию из выпадающего меню. Чтобы ввести новые записи в конце таблицы, выберите строку итогов и щелкните правой кнопкой мыши. <Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт Вставить. Если вы введете данные в появившуюся новую строку, они автоматически появятся при пересчете итогов. Чтобы сэкономить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и добавлять новые данные из новой строки. Таким образом, таблица автоматически расширит свой диапазон.

Чтобы произвести вычисления и поместить результаты в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически воспроизведет ее в каждой ячейке этого поля. Если вы правильно настроили параметры Excel, то при вводе формулы будут написаны имена полей, а не адреса ячеек. Если формулы отображают адреса ячеек вместо имени поля, необходимо изменить настройку: выберите вкладку Файл или кнопку Office, в зависимости от вашей версии Excel; затем выберите вкладку Параметры.

В разделе Формулы, в группе Работа с формулами, установите флажок Использовать имена таблиц в формулах.

Преобразование таблицы в обычный диапазон При работе с таблицами наряду с преимуществами существуют и некоторые ограничения: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т. д. Когда таблица уже готова к вычислениям и вам нужны только данные и, возможно, некоторая компоновка, вы можете быстро превратить ее в обычный диапазон данных. Для этого выполните следующие действия: На вкладке "Дизайн" выберите группу "Инструменты". Выберите вкладку [Преобразовать в диапазон].

Нажмите кнопку [Да]. Динамический диапазон в EXCEL Если вам нужно постоянно добавлять значения в столбец, вам, вероятно, нужны динамические диапазоны, которые автоматически увеличиваются или уменьшаются в зависимости от объема данных, чтобы ваши формулы работали правильно.

Динамический диапазон

Динамический диапазон - это именованный диапазон с переменными границами. Границы диапазона изменяются в зависимости от количества значений в конкретном диапазоне. Динамические диапазоны используются для создания таких структур, как раскрывающийся выпадающий список, вложенный связанный список и связанный список. Задача Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров, см. Файл примера: Необходимо найти сумму продаж товаров за месяц. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный месяц и получить сумму продаж.

Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц из выпадающего списка. Чтобы решить эту задачу, нам нужно создать два динамических диапазона: один - для месяцев в выпадающем списке, другой - для диапазона итогов. Для создания динамических диапазонов мы воспользуемся функцией HUMMARY, которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения указанных аргументов.

Можно указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам. Давайте создадим динамический диапазон для выпадающего списка месяцев. С одной стороны, нужно учитывать, что можно добавить продажи за месяцы после апреля - май, июнь... с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк.

Динамический диапазон предназначен именно для этого. Теперь давайте рассмотрим подробнее. Начальной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5. Правая нижняя ячейка диапазона определяется аргументами height и width.

Таким образом, адрес правой нижней ячейки нашего динамического диапазона определяется как E 5. Когда мы заполним таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее.

Сейчас давайте создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж. Функция ПОИСКПОЗ ищет выбранный пользователем месяц в строке 5, ячейка C1 с выпадающим списком, и возвращает соответствующий номер элемента в диапазоне поиска, названия месяцев должны быть уникальными, поэтому данный пример не подходит для нескольких лет. При таком количестве столбцов левый верхний угол нашего динамического диапазона смещается от ячейки A6, высота диапазона не меняется и всегда равна 12, при желании ее также можно сделать динамической - в зависимости от количества элементов в диапазоне.

Или, например, в апреле. Визуализация динамического диапазона Выделите текущий динамический диапазон с помощью условного форматирования. Оценка статьи:

.

Навигация

comments

  1. Tozilkree :

    круто!

  2. Akikree :

    молодчаги!

  3. Tulkree :

    не я таким неувликаюсь

  4. Kejas :

    Да, я с вами определенно согласен

  5. Tygoshakar :

    Извините, удалено

  6. Yoktilar :

    Прямо даже не верится, что такой блог есть :)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *